Von der KI-Idee zur
gelebten Praxis.
Ich begleite mittelständische Unternehmen dabei, KI so einzuführen, dass sie nicht in Konzeptpapieren stecken bleibt, sondern den Arbeitsalltag von Mitarbeitenden konkret erleichtert – von ersten Pilotprojekten bis zu etablierten KI-Systemen.
Mein Vorgehensmodell in fünf Schritten
Ein klares Vorgehensmodell, das sich in verschiedenen mittelständischen Unternehmen bewährt hat und branchenübergreifend einsetzbar ist.
KI im Arbeitsalltag bereitstellen
Ich schaffe zunächst die Grundlage: Mitarbeitende erhalten Zugang zu einem geeigneten KI-System direkt am Arbeitsplatz – sicher, DSGVO-konform und abgestimmt mit IT und Datenschutz. Dafür vergleiche ich passende Lösungen, stimme mich mit internen und externen Partnern ab und begleite die Einführung.
Mitarbeitende befähigen – AI Champions
Parallel baue ich Kompetenzen auf: In praxisnahen Trainings lernen Mitarbeitende, wie KI „denkt" und wie sie KI für ihre täglichen Aufgaben sinnvoll nutzen. Ziel ist, eine Gruppe von AI Champions aufzubauen, die KI verstehen, anwenden und im Unternehmen weitertragen.
Prozesse verstehen & KI-Potenziale erkennen
Gemeinsam mit den Fachbereichen analysiere ich reale Arbeitsprozesse: Wo entstehen Engpässe, wo ist viel manuelle Informationsarbeit, wo werden Entscheidungen immer wieder ähnlich getroffen? Daraus entsteht eine strukturierte Liste konkreter Use Cases – direkt aus dem Arbeitsalltag Ihrer Teams.
Konkrete KI-Anwendungen entwickeln
Auf Basis der priorisierten Use Cases entwickle ich passgenaue Lösungen – von der Einführung fertiger KI-Tools über spezialisierte KI-Assistenten bis hin zu Agentic AI Systems mit modernem Production-Stack.
KI-Kultur & Nachhaltigkeit sichern
Damit KI langfristig im Unternehmen ankommt, etabliere ich passende Formate: interne Austauschformate, Champion-Netzwerke, eine Mini-Academy fürs Onboarding neuer Mitarbeitender und klare Leitlinien zur Nutzung. So entsteht Schritt für Schritt eine offene, produktive KI-Kultur.
AI Champions & Enablement
AI Champions sind Mitarbeitende, die KI im Alltag sicher nutzen, andere mitnehmen und neue Anwendungsfälle im Unternehmen sichtbar machen.
Grundlegendes Verständnis, wie LLMs funktionieren und wie man sie gezielt steuert.
Denklogiken für komplexe Aufgaben und wirkungsvolle Prompt-Strukturen.
Aufbau eigener Anwendungsfälle aus dem Arbeitsalltag – inklusive Dokumentation und Weitergabe im Team.
Aus „Wir probieren mal KI" wird ein strukturiertes Kompetenzprogramm mit klaren Ergebnissen im Alltag.
KI-Systeme & typische Use Cases
Ich entwickle KI-Systeme nicht im luftleeren Raum, sondern direkt aus den echten Aufgaben Ihrer Organisation.
KI-unterstützte Telefonzentrale
Anrufe vorsortieren, Gesprächsnotizen erstellen, To-dos strukturieren und an die richtigen Personen verteilen.
ServiceBewerber-Vorqualifizierung
Unterlagen analysieren, Profile zusammenfassen und eine erste Einschätzung pro Kandidat:in automatisiert liefern.
HRAngebots- & Mail-Assistenten
Texte aus Stichpunkten erstellen und an Tonalität und Zielgruppe anpassen – schnell und konsistent.
VertriebWissens- & FAQ-Assistenten
Internes Wissen strukturiert zugänglich machen – für Mitarbeitende, Kund:innen oder Partner.
WissenAnalyse- & Strategie-Assistenten
Markt- oder Risikoinformationen strukturiert auswerten und fundierte Entscheidungsgrundlagen liefern.
StrategieKI-gestützte Lead-Qualifizierung
Eingehende Leads anhand definierter Kriterien bewerten und klare Empfehlungen für die nächste Vertriebsaktion geben.
VertriebBedarfs- & Produktionsplanung
Verkaufsdaten analysieren, Bedarfe prognostizieren, Vorschläge für Mengen und Zeitpunkte generieren.
ProduktionKI-Projektleitung & Steuerung
Klare Strukturen und Verantwortlichkeiten sorgen dafür, dass KI-Projekte nicht im Sande verlaufen, sondern nachhaltig im Betrieb ankommen.
KI-Telefonzentrale Pilotierung
AI-Champion-Programm Welle 2
Wissens-Assistent HR
Angebots-Assistent Vertrieb
8-Wochen-Programm Welle 1
KI-Grundzugang für alle MA
Onboarding Mini-Academy
KI-Ownership auf Ebene Fachbereich, IT und Geschäftsführung – mit definierten Rollen und Eskalationspfaden.
Monatliche Reviews mit Statusbericht, Learnings und Priorisierung der nächsten Schritte.
Verbindliche KI-Nutzungsrichtlinien, DSGVO-Dokumentation und klare Freigabeprozesse.
Förderung & Investitionssicherheit
Bei KI- und Digitalisierungsprojekten können passende Förderprogramme den Einstieg erleichtern und Investitionen planbar machen.
So lassen sich Investitionen in KI strategisch planen und finanziell besser absichern.
Julia Will
Digitale Innovation · Agentic LLM Systems · AI Enablement
16 Jahre als Selbstständige, davon 8 als Geschäftsführerin meiner eigenen Agentur. Ich kenne die Realität von Mittelständlern aus eigener Erfahrung – und baue heute KI-Systeme, die diese Realität ernst nehmen.
- Digitale Innovation: Strategische Roadmaps, Trendscouting und KI-Architektur-Entscheidungen für das große Bild
- Agentic LLM Systems: Konzeption und Aufbau eigenständig agierender KI-Systeme mit modernem Production-Stack
- AI Enablement: AI-Champions-Programme, Kulturarbeit und Adoption – damit KI im Alltag wirklich ankommt
Mein Fokus: KI als gelebte Praxis im Unternehmen, nicht als Insellösung.
Erstgespräch anfragenJetzt KI-Potential-Check anfragen
Ein strukturiertes Gespräch, in dem wir Ihre aktuelle Situation aufnehmen, erste Use Cases identifizieren und abschätzen, wo sich KI in Ihrem Unternehmen konkret lohnt.
Julia Will
KI Potenzial-Analyse – 45 Min.
Wir schauen gemeinsam auf Ihre aktuelle Situation, identifizieren erste KI-Potenziale und skizzieren ein passendes Vorgehensmodell für Ihr Unternehmen.
